2. الإعلان و التوعية عن آلية تقديم الشكاوى او المقترحات
3. تفعيل صندوق شكاوى الطلاب
4. تحديد مواعيد دورية لفتح صندوق الشكاوى و المقترحات (بموجب محضر خاص بذلك)
5. تصنيف الشكاوى و احالتها للمختص للبت فيها
6. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحل الشكاوى
7. انشاء سجل للشكاوى
8. اعداد تقرير عن موضوعات و مجالات الشكاوى و المقترات و الاستفادة من التغذية الراجعة منها في تطوير و تحسين الخدمات التعليمية و البرامج المختلفة