|
إدارة الخريجين
ادارة الخريجين هي الإدارة المسئولة عن استخراج شهادات التخرج والأوراق اللازمة للطالب بعد انتهاء دراستة بالجامعة ويحصل على الدرجة العلمية سواء في البكالوريوس أو الليسانس
مكان الإدارة
تقع إدارة شئون الخريجين بالمبنى الإداري بالجامعة بالدور الأول غرفة رقم 6147
أنواع الشهادات التي تقوم الإدارة باستخراجها لخريجي الجامعة
1- شهادة مؤقتة باللغة العربية
2- شهادة مؤقتة باللغة الإنجليزية
3- بيان تقديرات باللغة العربية
4- بيان تقديرات باللغة الإنجليزية
5- بيان درجات باللغة العربية
6- بيان درجات باللغة الإنجليزية
7- شهادة امتياز باللغة العربية
8- شهادة امتياز باللغة الإنجليزية
9- شهادة معادلة من المجلس الأعلى للجامعات
10- الشهادة الدائمة
إجراءات استخراج شهادات التخرج
أولا : استخراج شهادات التخرج لأول مرة
أ. خطوات يقوم بها الطالب قبل ظهور النتيجة :-
1- تغيير صورته : وذلك بتسليم إدارة الخريجين صورة شخصية له يتم سحبها على جهاز الاسكنر على برنامج شئون الخريجين حتى يتم طبع الشهادات بهذه الصورة .
2- تسليم صورة من جواز السفر للإدارة حتى يتم طبع الشهادات التي باللغة الإنجليزية طبقا للاسم المسجل على جواز السفر
3- مراجعة البيانات الشخصية ( الاسم ؛ تاريخ الميلاد ؛ محل الميلاد ؛ الجنسية ) مع الموظف المختص.
ب. خطوات لاحقة لظهور النتيجة واستخراج الشهادات
بعد ظهور النتيجة واعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور وزير التعليم العالي يقوم الطالب بالخطوات التالية :-
1- يقوم استيفاء الخريج بملأ نموذج إخلاء الطرف ونموذج إقرار استلام أوراق ويتم توقيعها من الموظف المختص ومدير الإدارة.
2- يقوم خريجى كلية الصيدلة بأعتماد اخلاء الطرف من السيد أ.د/ عميد الكلية
3- يجب على الخريج رد الكتب المستعارة من المكتبة المركزية قبل استلام شهادات التخرج
4- يتوجه الخريج لتوقيع إخلاء الطرف من الخزينة وسداد اية مديونيات قديمة ـــــ إن وجدت ـــــ
5- بعد الانتهاء من اجراءات اخلاء الطرف يقوم الموظف المختص بتسليم الخريج شهاداته وملفه.
الشهادات التي تسلم للطالب
1- عدد 2 شهادة مؤقتة باللغة العربية
2- عدد 2 بيان التقديرات باللغة العربية
3- عدد 1 شهادة مؤقتة باللغة الإنجليزية ( للطلاب الذين يسددون مصروفاتهم بالدولار )
4- عدد 1 بيان تقديرات باللغة الإنجليزية ( للطلاب الذين يسددون مصروفاتهم بالدولار )
5- عدد 2 شهادة امتياز باللغة العربية لكليات (طب الأسنان - العلاج الطبيعي – العلوم الطبية )
6- اصل ملف الطالب وهو عبارة عن ( أصل شهادة الثانوية - أصل شهادة الميلاد - أصل البطاقة العسكرية للذكور المصريين)
الشهادات الدائمة (الكرتونية)
بعد مرور سنة من تخرج الطالب يحق للخريج التقدم للحصول على الشهادة الدائمة ( الكارتونية ) وذلك عن طريق تقديم صورة من الشهادة المؤقتة بالإضافة إلى سداد الرسوم المقررة لذلك وتتولى الادارة عمل الشهادة الدائمة وتسليمها للخريج
ثانيا:- إجراءات استخراج شهادات التخرج لثاني مرة أو ثالث .......إلخ
1. يقوم الخريج بالتوجه إلى الإدارة وأخذ أذن دفع بالشهادات التي يرغب في استخراجها ويقوم بسدادها بالخزينة
2. يقوم الخريج بتسليم أصل إيصال السداد لإدارة شئون الخريجين ويتولى الموظف المختص بعمل الشهادات
3. يتم تسليم الشهادات المطلوبة في موعد غايتة اسبوعين من تاريخ طلبها
4. كافة الشهادات المستخرجة تكون مختومة بخاتم الجامعة وخاتم شعار الجمهورية
ثالثاً :- شهادات المعادلة من المجلس الاعلى للجامعات
· شهادة المعادلة هي شهادة يمنحها المجلس الأعلى للجامعات المصرية مفادها أن الشهادة الحاصل عليها الطالب معادلة بالشهادات التي تمنحها الجامعات الحكومية المصرية والجدير بالذكر ان جميع كليات الجامعة حاصلة على قرار معادلة من المجلس الأعلى للجامعات بكافة أقسامها وتاتى اهمية هذة الشهادة انة يحتاجها الخريج للتسجيل بالنقابات المهنية أو عند التقدم لعمل الدراسات العليا بالجامعات المصرية سواء دبلومة أو ماجستير أو دكتوراه
اجراءات استخراج شهادات المعادلة من المجلس الاعلى للجامعات
1- يقوم الخريج بالتوجه إلى الإدارة وأخذ أذن دفع بالشهادات التي يرغب في استخراجها ويقوم بسدادها بالخزينة
2- تقوم الإدارة بانهاء اجراءات استخراج الشهادات من المجلس الاعلى للجامعات المصريه
3- يتم تسليم الشهادات المطلوبة في موعد غايتة شهرين من تاريخ طلبها
رابعاً :- خدمات اخرى تقدم للخريج
1. استخراج المحتوى العلمي للكلية وهو كتيب يشرح كافة المواد التي قام بدراستها الخريج خلال سنوات دراسته.
2. يمكن للخريج الحصول على خطاب توصية من أساتذة الكلية
3. يمكن للخريج الحصول على خطاب يفيد أن دراسة الطالب كانت باللغة الإنجليزية ( إذا كانت دراسته باللغة الإنجليزية ) ويصدر هذا الخطاب من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .
4. امكانية التسجيل في برامج الدراسات العليا بالجامعة .
خامساً: النماذج التى يتعامل عليها الخريج
· نموذج رقم ( 1 ) إخلاء طرف
· نموذج رقم ( 2 ) إقرار استلام أوراق
· نموذج رقم ( 3 ) نموذج رابطة الخريجين
|