الإجراءات المتبعة في الإرشاد :
1) الاطلاع على السجل الإلكتروني للطالب وطباعته.
2) مراجعة تسجيل الطالب الإلكتروني
3) تأكيد التسجيل في حالة كونه صحيحًا.
4) استدعاء الطالب لتصويب التسجيل في حالة وجود خطأ ما.
5) طباعة سجل بالمواد التي تم تأكيدها وتوقيعه من الطالب والمرشد ، ثم تصويره والاحتفاظ به كوثيقة للمرشد والطالب.
6) في حالة طلب Overload أو تخطي متطلب سابق لدواعي التخرج يتم رفع طلب (محضر جلسة الإرشاد مع الطالب) إلى وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب لدراسته والرد عليه بشكل سريع. وفي حالة الموافقة يتم سداد المصروفات المقررة لساعات العبء الإضافي.
7) ينصح طلاب التعثر والإنذار الأكاديمي بتسجيل مواد الرسوب لرفع المعدل التراكمي.
مسئوليات المرشد الأكاديمي
1) يقدم النصح والإرشاد للطالب دون الإجبار.
2) التشاور مع الطالب في التسجيل.
3) حذف وإضافة المواد.
4) الانسحاب من مقرر.
5) أخذ المتطلب السابق في الاعتبار.
6) أخذ جداول المحاضرات في الحسبان لأهمية حضور المحاضرات وعدم تسجيل مواد متعارضة
7) لا يجوز تسجيل أكثر من 18 ساعة معتمدة للطلاب النظاميين إلا في حالة التخرج يمكن إضافة ساعات عبء إضافي بواقع 3 ساعات كحد أقصى يسدد عنها رسوم دراسية ، ويتم ذلك فقط في فصل التخرج (خريف – ربيع – أو صيف)
8) التفاعل مع رؤساء الأقسام لتوضيح التحديات التي تحول دون النجاح.
9) إلغاء خطوات التسجيل للمستجدين