|
آلية تحديث الموقع الإلكتروني
تنقسم البيانات والمعلومات التى يتم تحديثها على الموقع الإلكتروني الى نوعين ويتم تحديثها كالآتى :
أ. اخبار وانجازات الكلية وانشطة الطلاب (يتم تحديثها دوريا):
1- يتم رصد الأخبار من خلال توجيهات السيد عميد الكلية او المسئول عن تحديث الموقع بالكلية بكل ما هو جديد فى الكلية.
2- يتم تجميع الأخبار من الأطراف المعنية بالخبر وصياغتها باللغتين العربية والإنجليزية مع اضافة صور او فيديوهات مصاحبة للخبر (ان وجد).
3- يتم إرسال هذه الاخبار الى إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة ليتم مراجعتها بشكل دقيق.
4- بعد ذلك وضعها على الموقع الإلكتروني من خلال إدارة المعلوماتية ( (IT بالجامعة .
ب. المعلومات والبيانات الخاصة بالكلية (يتم تحديثها كل 3 شهور أو 6 شهور):
_ معلومات مثل الرؤية والرسالة والتعريف بالكلية والمقررات تكون من وثائق تم صياغتها واعتمادها من قبل على هيئة كتيبات مثل دليل الطالب او دليل الخريجين او كتيب لائحة الكلية او دليل الجودة.
- معلومات عن وحدة ضمان الجودة او الوحدات ذات طابع خاص او لجان الكلية يتم تجميعها من خلال ملفات مختصة بهذه الاقسام التي قد تم مراجعتها واعتمادها من قبل السيد عميد الكلية.
- بعض التقارير الممثلة لأنشطة الطلاب او الدعم الأكاديمي للطلاب يتم تجميعها من قبل المسؤول عن تحديث الموقع الإلكتروني بالكلية من خلال تقارير السادة الأساتذة المسؤولين عن المشاريع الطلابية او الإرشاد الأكاديمي او الدعم الأكاديمي التي تم عرضها على السيد عميد الكلية او السادة الوكلاء من قبل.
" جميع المعلومات والبيانات يتم مراجعتها بشكل دقيق وصياغتها بشكل جديد ليتم رفعها على الموقع الإلكتروني"
رئيس لجنة تحديث الموقع الالكتروني
أ.د /سمير عثمان
مهام لجنة تحديث الموقع الإلكتروني
1.تطوير الموقع الإلكتروني للكلية والاقسام الاكاديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
2. تجميع ومراجعة محتوى الموقع الإلكتروني والتنسيق مع عميد الكلية والوكلاء ورؤساء الأقسام لتطوير الموقع وتحديث المحتوى.
3. تجميع بيانات التقارير الممثلة لأنشطة الطلاب او الدعم الأكاديمي للطلاب بالتنسيق مع عميد الكلية ووكيل الكلية لشؤن التعليم والطلاب.
4. رصد وتجميع جميع الاخبار المتعلقة بالكلية او انجازات الكلية بالتنسيق مع إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة ليتم مراجعتها مراجعة دقيقة باللغتين العربية والانجليزية.
5. التنسيق الدوري مع إدارة العلاقات الثقافية وإدارة المعلوماتية بالجامعة لمتابعة تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني بالجامعة وخاصة صفحة كلية الصيدلة.
6. إطلاع مجلس الكلية بصورة دورية على اخر تطورات وتحديثات الموقع الإلكتروني للكلية.
جدول يوضح توزيع المهام من الاطراف المسؤولة عن تحديث الموقع الإلكتروني :
|
نوع البيانات
|
المسؤول عن تجميع
المعلومات ومصدر هذه المعلومات
|
المسؤول عن صياغة المعلومات باللغتين العربية والانجليزية
|
المسؤول عن مراجعة البيانات
|
المسؤول عن وضع المعلومات داخل الموقع الإلكتروني
|
|
اخبار وانجازات الكلية وانشطة الطلاب
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية من خلال توجيهات السيد عميد الكلية او توجيهات الاطراف المعنية بأي خبر جديد
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية
|
السيد عميد الكلية
+
ادارة العلاقات الثقافية بالجامعة
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية.
|
|
المعلومات والبيانات الخاصة بالكلية
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية من خلال كتيبات معتمدة او تقارير معتمدة
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية
|
السيد عميد الكلية او السادة الوكلاء او مدير وحدة ضمان الجودة او الاساتذة المختصين
|
المسؤول عن تحديث الموقع بالكلية
|
رئيس لجنة تحديث الموقع الإلكتروني
أ.د/ سمير عثمان
|