Quality Assurance Unit Work Guide
توزيع مهام اللجان الداخلية لوحدة ضمان الجودة بالكلية
1. لجنة التدريب والمسئولية المجتمعية
مهام اللجنة:
توعية المجتمع الداخلي والخارجي بمهام الوحدة وأهميتها وأيضاً الرضا المجتمعي عن مواصفات الخريج ومخرجات ووظائف المؤسسة – حصر الاحتياجات التدريبية – الإشراف على إخراج وطبع المطويات والإصدارات الخاصة بالوحدة والمؤسسة وإخراج وطبع ملف الاعتماد وكل ما يمثل المؤسسة من أداة ومطبوعات – التواصل مع الجهات الخارجية لدعم وتفعيل وضع المؤسسة- التواصل مع مكتب متابعة الخريجين للمشاركة في تقويم عمليات المتابعة ورضا الخريجين وخصوصاً الوافدين منهم وتذليل العقبات والتوعية بمهام لجنة أخلاقيات البحث العلمي بالمؤسسة في ضوء الميثاق الأخلاقي الموحد للجامعة ومؤسستها ونشر القيم بما يدعم منظومة قيم العمل وحصر القيم المشتركة المطلوب تبنيها بالخطة الإستراتيجية لتفعيل سياسات المؤسسة بما يحقق رسالتها وأهدافها .... الخ.
* اختصاصات رؤساء اللجان الداخلية بالوحدة
§ متابعة تنفيذ المهام الرئيسية الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة، وبما يتفق مع رسالة وأهداف المركز بجامعة 6 أكتوبر ويحقق رسالة وأهداف الجامعة.
§ متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة.
§ إعداد خطة العمل التنفيذية لتنفيذ مهام اللجنة ومتابعة فرق العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل اللجنة.
لجنة تقويم الطلاب:
مهام اللجنة:
جمع وتحليل البيانات بالاستعانة بالأدلة والنماذج المعدة والمعتمدة وإن لم يوجد تصمم الأدوات والأدلة ويتم اعتمادها مثال: الاستبيانات والبطاقات وتحليلها وفقا لمؤشرات الأداء وتوفير البيانات والمعلومات وإدارتها بالتعاون مع وحدات نظم المعلومات بالمؤسسة ...... الخ .
اختصاصات رؤساء اللجان الداخلية بالوحدة
§ متابعة تنفيذ المهام الرئيسية الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة، وبما يتفق مع رسالة وأهداف المركز بجامعة 6 أكتوبر ويحقق رسالة وأهداف الجامعة.
§ متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة.
§ إعداد خطة العمل التنفيذية لتنفيذ مهام اللجنة ومتابعة فرق العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل اللجنة.
لجنة التخطيط والمتابعة وتقويم الأداء
مهام اللجنة:
تصميم الخطة الإستراتيجية ومتابعتها وقياس القيمة المضافة والانحراف بالخطة ومتابعة دمج التغذية الراجعة سنوياً ومتابعة خطط التحسين بالمؤسسة على جميع المستويات الوظيفية، وتصميم النماذج المطلوبة لعمليات التخطيط وتحليلها ..... الخ.
اختصاصات رؤساء اللجان الداخلية بالوحدة
§ متابعة تنفيذ المهام الرئيسية الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة، وبما يتفق مع رسالة وأهداف المركز بجامعة 6 أكتوبر ويحقق رسالة وأهداف الجامعة.
§ متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة.
§ إعداد خطة العمل التنفيذية لتنفيذ مهام اللجنة ومتابعة فرق العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل اللجنة.
لجنة تطوير المناهج/ البرامج
مهام اللجنة:
تقديم الدعم الفني لإعداد توصيف وتقارير البرامج والمقررات بما يحقق المعايير الأكاديمية المرجعية– التأكد من المراجعة الأكاديمية للبرامج والمقررات داخلياً وخارجياً وتوثيقها واعتمادها– متابعة إعداد وتنفيذ خطط تحسين المقررات ومن ثم دمجها بخطة تحسين البرنامج والتأكد من دمجها بخطط المؤسسة سنوياً- إعداد الآليات المناسبة لتطوير المناهج واللوائح الدراسية بما يتفق مع رسالة الكلية وأهدافها- اقتراح أوجه تطوير الخطط الدراسية للأقسام العلمية بالكلية وتحديثها دوريا بحيث تكون مواكبة للتطور العلمي ومتطلبات سوق العمل- التنسيق مع الأقسام العلمية لوضع تصور لتشجيع التعلم الذاتي self learning ، وإكساب الطالب مهارات الريادية والتوظف............الخ.
اختصاصات رؤساء اللجان الداخلية بالوحدة
§ متابعة تنفيذ المهام الرئيسية الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة، وبما يتفق مع رسالة وأهداف المركز بجامعة 6 أكتوبر ويحقق رسالة وأهداف الجامعة.
§ متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة.
§ إعداد خطة العمل التنفيذية لتنفيذ مهام اللجنة ومتابعة فرق العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل اللجنة.
لجنة المراجعة الداخلية وإعداد التقارير
مهام اللجنة:
القيام بعمليات التقويم المؤسسي بالاستعانة بالأدلة والنماذج الخاصة بذلك ( المركز ) بصورة دورية وفقاً لمؤشرات الأداء المتفق عليها – إعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية – تقويم خطط المؤسسة وتقارير المتابعة – إعداد تقرير الدراسة الذاتية – إعداد التقرير السنوي للمؤسسة – وضع التوصيات الخاصة بضمان جودة الأداء والتطوير المستمر وفقا لما تم دراسته من باقي اللجان كتطوير الخطط واللوائح وغيرها – إعداد وتجميع مكونات ملف التقدم للاعتماد بالتعاون مع باقي اللجان وفي حالة حصول المؤسسة على الاعتماد تعد تقرير المتابعة السنوي كمتطلب لاستمرارية الاعتماد ..... الخ
اختصاصات رؤساء اللجان الداخلية بالوحدة
§ متابعة تنفيذ المهام الرئيسية الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة، وبما يتفق مع رسالة وأهداف المركز بجامعة 6 أكتوبر ويحقق رسالة وأهداف الجامعة.
§ متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة.
§ إعداد خطة العمل التنفيذية لتنفيذ مهام اللجنة ومتابعة فرق العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل اللجنة.